Was jeden Monat gleich abläuft: Geld eingegangen, Belege verbucht, offene Posten angeschaut, Rechnungen bezahlt.

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   Bank-Abgleich (camt.053/054) im Inkasso-Journal: die Datei der Bank einlesen – die Zahlungen finden über die QR-Referenz ihre Forderung selbst. Was sich nicht zuordnen lässt, bleibt sichtbar liegen statt still zu verschwinden.
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   Belege erfassen – Rechnung fotografieren oder hochladen. Die Erkennung liest Betrag, Datum und Lieferant und schlägt Konto und Liegenschaft vor. Prüfen, dann buchen.
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   Offene Posten durchgehen – wer nicht bezahlt hat, steht danach als Einziges noch offen. Daraus wird der Mahnlauf (siehe Mahnwesen & Betreibung).
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   Zahlungen auslösen – Handwerker- und Lieferantenrechnungen im Zahlungslauf sammeln und als pain.001-Datei an die Bank geben, statt sie einzeln zu erfassen.
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   Nach vorne schauen – der Fristenkalender zeigt, was im nächsten Monat fällig wird: Kündigungstermine, Vertragsenden, Wartungen.