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Kapitel 22 / 42
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Nebenkostenabrechnung

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Betriebskosten einer Mietliegenschaft periodengerecht auf die Einheiten verteilen und Akonto-Salden abrechnen.

Nebenkostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung mit Verteilschlüsseln je Position.
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    Tool Nebenkostenabrechnung öffnen und Liegenschaft übernehmen. Einheiten, Mengen und Akonto werden vorbefüllt; passende Standard-Kostenarten samt Verteilschlüssel werden vorgeschlagen. Wer viele Liegenschaften abrechnet, eröffnet sie mit ↻ Abrechnung für alle eröffnen … in einem Zug: der Lauf übernimmt je Haus die Struktur des Vorjahrs — Kostenarten mit Verteilschlüssel und Einheiten mit ihren Massen. Beträge, Akonto und Tage bleiben leer, denn die gehören zu dieser Periode. Bestehende Abrechnungen bleiben unberührt.
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    Kostenpositionen erfassen oder mit 📥 Kosten aus Buchhaltung aus den gebuchten Betriebskosten übernehmen.
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    Je Position den Verteilschlüssel wählen (Fläche, Personen, Anschlüsse, gleichteilig …). Abwasser/Kehricht werden üblicherweise nach Personen verteilt.
    💡 Verbrauchsabhängige Heiz-/Warmwasserkosten laufen über die separate Heizkostenabrechnung (VEWA).
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    Bei Mieterwechsel füllt „Tage aus den Mietverhältnissen füllen“ die belegten Tage selbst — und meldet, wenn sie sich überschneiden oder nicht auf die Periode aufgehen. Wer mehrere Liegenschaften abrechnet, nimmt daneben „Für alle Liegenschaften …“: der Lauf zeigt erst, was sich ändern würde, und schreibt erst auf Bestätigung.
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    PDF je Einheit erzeugen und Saldi optional in die Buchhaltung übernehmen.
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    Nach 💼 In Buchhaltung zeigt der Block Buchhaltung unter den Einheiten je Mieter, ob er noch schuldet oder ein Guthaben hat — Zahlung erfassen bucht den Eingang auf sein Konto. Sind alle Saldi beglichen, Abrechnung abschliessen; die Startseite zählt sie dann als abgeschlossen.
Werkzeug ab Go-live: → Nebenkostenabrechnung

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