Auszug, Übergabe, Kaution und neuer Mietvertrag – ohne etwas zu vergessen.
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1
Übergabeprotokoll erstellen (Zustand, Zählerstände, Schlüssel, Mängel/Lebensdauer-Anteile).
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2
Kaution abrechnen/freigeben (Kautionsverwaltung).
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3
Neuen Mieter in der Personen-Kartei anlegen und als Mieter-Rolle der Einheit mit Mietbeginn zuordnen.
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4
Mietvertrag generieren; im Inkasso-Journal beim alten Mieter das Austrittsdatum und beim neuen das Eintrittsdatum eintragen. Das Soll teilt sich dann nach Tagen (30/360) — der Austrittstag gehört noch dem Alten, der Neue beginnt am Tag danach. Tragen beide denselben Tag, sagt es die Plattform.
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5
Bei Leerstand: Objekt direkt inserieren (siehe Inserieren & Vermarktung).
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6
Nicht löschen, sondern beenden: ein Mietverhältnis bleibt dokumentiert — die Abrechnung einer vergangenen Periode braucht es. Nur was irrtümlich erfasst wurde (falsche Person, Vertipper), wird archiviert; es zählt dann nirgends mehr mit und lässt sich zurückholen.
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