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Kapitel 34 / 42
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Szenario: Mieterwechsel sauber abwickeln

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Auszug, Übergabe, Kaution und neuer Mietvertrag – ohne etwas zu vergessen.

  1. 1
    Übergabeprotokoll erstellen (Zustand, Zählerstände, Schlüssel, Mängel/Lebensdauer-Anteile).
  2. 2
    Kaution abrechnen/freigeben (Kautionsverwaltung).
  3. 3
    Neuen Mieter in der Personen-Kartei anlegen und als Mieter-Rolle der Einheit mit Mietbeginn zuordnen.
  4. 4
    Mietvertrag generieren; im Inkasso-Journal beim alten Mieter das Austrittsdatum und beim neuen das Eintrittsdatum eintragen. Das Soll teilt sich dann nach Tagen (30/360) — der Austrittstag gehört noch dem Alten, der Neue beginnt am Tag danach. Tragen beide denselben Tag, sagt es die Plattform.
  5. 5
    Bei Leerstand: Objekt direkt inserieren (siehe Inserieren & Vermarktung).
  6. 6
    Nicht löschen, sondern beenden: ein Mietverhältnis bleibt dokumentiert — die Abrechnung einer vergangenen Periode braucht es. Nur was irrtümlich erfasst wurde (falsche Person, Vertipper), wird archiviert; es zählt dann nirgends mehr mit und lässt sich zurückholen.
Werkzeug ab Go-live: → ÜbergabeprotokollWerkzeug ab Go-live: → KautionWerkzeug ab Go-live: → Mietvertrag

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