Ein Mandant ist ein Kunde Ihrer Verwaltung — eine Firma, ein Ehepaar, eine Stockwerkeigentümergemeinschaft. Ihm gehören seine Liegenschaften, und er hat eine eigene Buchhaltung: eigener Kontenplan, eigene Bilanz, eigener Abschluss. Verwalten Sie nur Ihre eigene Immobilie, gibt es genau einen — Sie müssen sich damit gar nicht befassen.

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   Unter Mandanten einen Kunden anlegen: Bezeichnung, Art und die Nummer, unter der Sie ihn führen.

   💡 Die Nummer wird fortlaufend ab 100 vorgeschlagen. Führen Sie Ihre Kunden schon unter eigenen Nummern, tragen Sie diese ein — Sie finden sie dann so wieder, wie Sie es gewohnt sind.
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   Die Art wählen: Vermietung, Stockwerkeigentum oder Genossenschaft.
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   Liegenschaften zuordnen — entweder beim Anlegen einer neuen oder nachträglich auf der Mandanten-Seite.

   💡 Beim Verschieben wandert die gesamte Buchhaltung der Liegenschaft mit: Konten, Buchungen, Inkasso, Mahnwesen. Sie werden vorher gefragt und erfahren nachher, wie viele Zeilen bewegt wurden.
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   Oben links den Mandanten wählen — alle Werkzeuge arbeiten dann mit seinen Liegenschaften.

• •Die Art lässt sich nicht mehr ändern, sobald Liegenschaften zugeordnet sind. Sie bestimmt den Kontenrahmen und die Abrechnungsart — ein nachträglicher Wechsel würde neue Abrechnungen nach anderen Regeln erzeugen als die bereits erstellten.
• •Eigentümer sind Personen im Mandanten, nicht der Mandant selbst. Ein Mandant kann zwei Eigentümer haben — etwa ein Ehepaar, das seine Liegenschaften über getrennte Bankkonten führt.
• •Die Personen-Kartei ist gemeinsam. Ein Handwerker, der für mehrere Ihrer Kunden arbeitet, wird einmal erfasst und mehrfach zugeordnet.
• •Alle Kunden auf einen Blick. Die Mandantenseite öffnet mit einer Tabelle: offene Forderungen (bei Stockwerkeigentum die ausstehenden Akonti), Objekte, Erneuerungsfonds und hinterlegte Kautionen — je Kunde eine Zeile, nach jeder Spalte sortierbar. Neben den Zahlen steht, woraus sie bestehen: wie viele Mieter im Rückstand sind, ob der Erneuerungsfonds in der Buchhaltung gebucht ist (Konto 2850) und wie viele Kautionen ohne IBAN liegen.
• •Den Kunden wechseln, ohne die Seite zu verlassen. Oben in der Kopfzeile steht auf jeder Seite die Mandantenauswahl — zwei Klicks, und alle Werkzeuge arbeiten mit dem neuen Kunden. In der Übersicht wechselt zusätzlich jede Zeile direkt („aktiv setzen“), der aktive Kunde ist markiert.