Départ, état des lieux, garantie et nouveau bail – sans rien oublier.

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   Établir l'état des lieux (état, relevés de compteurs, clés, défauts/parts de durée de vie).
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   Décompter/libérer la garantie (gestion des garanties).
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   Créer le nouveau locataire dans le fichier des personnes et l'assigner à l'unité avec le rôle de locataire et la date d'entrée.
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   Générer le bail ; dans le journal d'encaissement, saisir la date de sortie chez l'ancien locataire et la date d'entrée chez le nouveau. Le dû se répartit alors au prorata des jours (30/360) — le jour de sortie appartient encore à l'ancien, le nouveau commence le lendemain. Si les deux portent le même jour, la plateforme le signale.
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   En cas de vacance : annoncer l'objet directement (voir Annoncer & commercialiser).
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   Ne pas supprimer, mais terminer : un rapport de bail reste documenté — le décompte d'une période passée en a besoin. Seul ce qui a été saisi par erreur (mauvaise personne, faute de frappe) est archivé ; il ne compte alors plus nulle part et peut être restauré.