Un mandat est un client de votre gérance — une société, un couple, une communauté de copropriétaires. Ses immeubles lui appartiennent et il a une comptabilité propre : plan comptable, bilan et bouclement propres. Si vous ne gérez que votre propre bien, il n'y en a qu'un — vous n'avez pas à vous en occuper.
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Sous Mandats, créer un client : désignation, type et le numéro sous lequel vous le gérez.💡 Le numéro est proposé de façon séquentielle à partir de 100. Si vos clients ont déjà des numéros, saisissez-les — vous les retrouverez comme vous en avez l'habitude.
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Choisir le type : location, propriété par étages ou coopérative.
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Attribuer des immeubles — soit à la création d'un nouvel immeuble, soit après coup sur la page des mandats.💡 Lors du déplacement, toute la comptabilité de l'immeuble suit : comptes, écritures, encaissement, rappels. Vous êtes prévenu avant et informé après du nombre de lignes déplacées.
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Choisir le mandat en haut à gauche — tous les outils travaillent alors avec ses immeubles.
- •Le type ne peut plus être modifié dès que des immeubles sont attribués. Il détermine le plan comptable et le mode de décompte — un changement ultérieur produirait de nouveaux décomptes selon d'autres règles que ceux déjà établis.
- •Les propriétaires sont des personnes dans le mandat, pas le mandat lui-même. Un mandat peut avoir deux propriétaires — par exemple un couple gérant ses immeubles via des comptes bancaires séparés.
- •Le répertoire des personnes est commun. Un artisan travaillant pour plusieurs de vos clients est saisi une fois et attribué plusieurs fois.
- •Tous les clients en un coup d'œil. La page des mandats s'ouvre sur un tableau : créances ouvertes (pour la PPE, les acomptes en souffrance), immeubles, fonds de rénovation et garanties déposées — une ligne par client, triable par colonne. À côté des chiffres figure leur composition : combien de locataires sont en retard, si le fonds de rénovation est comptabilisé (compte 2850) et combien de garanties sont sans IBAN.
- •Changer de client sans quitter la page. Le sélecteur de mandat se trouve en haut de chaque page — deux clics, et tous les outils travaillent avec le nouveau client. Dans la vue d'ensemble, chaque ligne permet aussi de basculer directement (« activer ») ; le client actif est marqué.
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