Vous gérez déjà un client dans un autre logiciel ? Son extrait de compte est repris : comptes, écritures, propriétaires, locataires et encaissements. Ce que Swiss-Immo peut produire lui-même n'est volontairement PAS repris — sinon tout figurerait en double.

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   Créer le mandat et saisir les données de base : immeubles, unités, locataires, loyer et acompte de charges.

   💡 Cet ordre compte : à partir des loyers, Swiss-Immo établit lui-même les positions mensuelles dues. L'import ne les apporte donc pas.
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   Sous Import, téléverser l'extrait de compte de l'ancien logiciel (PDF, CSV ou texte) et vérifier les parties reconnues.
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   Affecter les comptes et lancer l'import. À la fin, vous voyez ce qui est allé en comptabilité et ce qui est allé dans l'encaissement des loyers.

   💡 Le récapitulatif montre aussi un contrôle : le loyer dû annuel de l'ancien logiciel comparé à ce que Swiss-Immo établira d'après vos données de base, locataire par locataire.
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   Vérifier le résultat dans l'encaissement et la comptabilité. Si quelque chose cloche, téléversez le même fichier et choisissez Annuler et réimporter.

• •Les centres de coûts indiquent qui est concerné — et donc qui paie. Si votre extrait contient une colonne «KST» (centre de coûts), l’import demande pour chacun : ces frais concernent-ils tous les immeubles du client, un immeuble précis — ou un propriétaire précis ? Ce troisième cas existe parce qu’un immeuble peut appartenir à plusieurs propriétaires et que certains frais ne concernent que les appartements de l’un d’eux. Les anciens programmes créent souvent un deuxième immeuble et ajoutent le nom du propriétaire : on croit voir deux bâtiments, il n’y en a qu’un. Chez nous, l’immeuble reste UN seul, et les frais ne portent que sur les objets de ce propriétaire.
• •La comptabilité reçoit tout l'extrait — y compris les positions dues. Sans elles, les produits locatifs de l'année manqueraient et les créances locataires ne joueraient pas.
• •L'encaissement reçoit les paiements et les charges ponctuelles : rappels de charges, frais de sommation, refacturations — et les avoirs du décompte en montant négatif. Le loyer mensuel vient de vos données de base.
• •Les modifications de loyer passées sont détectées. Si l'extrait indique un autre montant dès avril, Swiss-Immo facture l'ancien de janvier à mars et le nouveau dès avril — le changement est signalé à la fin de l'import.
• •L'annulation vide aussi l'encaissement des années concernées (paiements, positions dues, charges), afin que le second import reparte vraiment de zéro. Les saisies manuelles de ces années disparaissent aussi.