Pour les parcours qu’on ne fait pas tous les jours, il y a des assistants. Ils ne demandent que ce qui est nécessaire et expliquent à chaque étape pourquoi. Tous se trouvent à gauche dans le menu, dans le groupe Assistants, ouvert par défaut.

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   🧭 Créer un immeuble guide page par page à travers tout ce dont un immeuble a besoin — données de base, objets, personnes, paiement, groupes de coûts (PPE ou location). L’immeuble appartient toujours à un mandat ; s’il n’y en a pas qui convient, il est prérempli dans la même étape. Pour les immeubles locatifs, l’étape « Objets » demande si les charges sont facturées par acomptes (avec décompte et date de clôture au choix) ou au forfait — au forfait, groupes de frais, participation et valeurs de répartition tombent ; le montant est saisi par objet. Vous saisissez les nouveaux propriétaires ou locataires directement à l’étape « Propriétaires et locataires » avec adresse, téléphone et e-mail ; un nom double issu du fichier (« A+B ») est proposé comme deux personnes sur un même contrat.

   💡 Vous pouvez vous arrêter à tout moment : le cockpit de l’immeuble affiche ensuite « Configuration X sur Y — continuer l’assistant ».
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   🧑‍💼 Créer un mandat demande en quatre étapes : type (location, PPE, coopérative), nom et adresse, coordonnées bancaires (IBAN, QR-IBAN, numéro de client de la banque), début du mandat. Le formulaire « Créer un mandat » reste disponible pour saisir tout d’un coup.
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   🧮 Décompte des charges ouvre l’outil avec l’assistant déplié : il montre quelles étapes sont faites (période, coûts, répartition, acomptes) et ce qui manque encore.

   💡 Replié, il le reste jusqu’à ce que vous le rouvriez — sauf si vous arrivez par le menu, il est alors ouvert.
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   📥 Import IA lit des fichiers Excel, CSV et PDF (état locatif, relevés de compte, exports ImmoTop) et en crée les immeubles, objets et personnes.