Clôturer proprement la période et obtenir la vue d'ensemble du portefeuille.
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1
Vérifier toutes les écritures de l'année ; clarifier les postes ouverts (encaissement/rappels).
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2
Contrôler le compte de résultat & le bilan par immeuble dans la comptabilité.
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3
Une fois tout contrôlé : dans la barre des années du journal, cliquer sur « Clôturer l’exercice ». Dès lors, cette année est verrouillée — comptabiliser, modifier, extourner, supprimer et importer ne sont plus possibles, et ce par tous les chemins, y compris depuis un autre outil.
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4
S’il faut malgré tout une correction : lever explicitement la clôture, corriger, puis clôturer à nouveau. Qui lève la clôture et quand est consigné — la clôture n’est donc pas une voie sans retour, mais elle ne s’annule pas non plus sans laisser de trace.
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5
Dans le reporting, analyser les indicateurs consolidés, le budget vs réel et la tendance pluriannuelle.
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6
Sauvegarder les justificatifs pour l'archive (pack Conformité pour 10 ans de rétention).
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